A részvételi költségvetés keretében beküldött javaslatokkal és azokra történő szavazással kapcsolatban történő személyes adatok kezeléséről
I. Az adatkezeléssel kapcsolatos általános irányelvek
Budafok-Tétény Budapest XXII. kerület Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) a személyes adatok kezelését a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletben (a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben foglaltak szerint végzi.
Adatkezelő – a GDPR 12. cikk (1) bekezdésére figyelemmel – kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfeleljen a hatályos jogszabályokban rögzített elvárásoknak, így különösen annak, hogy az érintettek részére tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában nyújtson tájékoztatást a személyes adatok kezelésével kapcsolatban.
Adatkezelő a személyes adatok kezelésével összefüggő feladatait a GDPR 5. cikkében megfogalmazott alapelvek megtartásával látja el.
Adatkezelő részéről harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik adattovábbítás.
Adatkezelő egyes személyes adatokat jogszabályi kötelezettség folytán, illetve bizonyos esetekben és bizonyos rendhagyó feltételek esetén köteles jelen adatkezelési tájékoztatóban leírtaktól eltérő módon kezelni, átadni, továbbítani, illetve tárolni. Ilyen esetekben Adatkezelő gondoskodik az érintett személy értesítéséről, amennyiben az adott jogszabály előírásai ezt lehetővé teszik vagy nem tiltják kifejezetten.
II. Adatkezelő
Adatkezelő: Budafok-Tétény Budapest XXII. kerület Önkormányzata
Székhely: 1221 Budapest, Városház tér 11.
Adószám: 15735856-2-43
Telefon: 06-1-229-2611
E-mail: onkormanyzat@bp22.hu
Honlap: www.budafokteteny.hu
Személyesen: ügyfélfogadási idő szerint
Adatkezelő képviselője:
Név: Karsay Ferenc polgármester
Elérhetőség: polgarmester@bp22.hu
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:
Név: dr. Remete Sándor
Elérhetőség: adatvedelem@BP22.hu
III. Adatfeldolgozó
Az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat adatfeldolgozóként a Budafok-Tétény Budapest XXII. kerület Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Adatfeldolgozó), mint az Adatkezelő munkaszervezete látja el.
Adatfeldolgozó: Budafok-Tétény Budapest XXII. kerület Polgármesteri Hivatal
Székhely: 1221 Budapest, Városház tér 11.
Adószám: 15522001-2-43
Telefon: 06-1-229-2611
E-mail: onkormanyzat@bp22.hu
Honlap: www.budafokteteny.hu
Személyesen: ügyfélfogadási idő szerint
Adatfeldolgozó képviselője:
Név: dr. Szántó János jegyző
Elérhetőség: jegyzo@bp22.hu
A kozossegrekapcsolva22.hu weboldal fejlesztője, a TKJ Tárkar Kft. a honlap karbantartása és fejlesztése során jogosult a személyes adatok megismerésére.
Adatfeldolgozó: TKJ Tárkar Kft.
Székhely: 1116 Budapest, Június utca 11.
Adószám: 24836522-2-43
Telefon: +36 70 423 8903
E-mail: lajosjarmai@gmail.com
Személyesen: ügyfélfogadási idő szerint
Adatfeldolgozó képviselője:
Név: Jármai Lajos
Elérhetőség: lajosjarmai@gmail.com
IV. Az adatkezelés célja és módja
Budafok-Tétény Budapest XXII. kerületi Önkormányzat Képviselő-testületének 115/2019. (VI.20) határozata alapján – a részvételi demokrácia leképeződéseként – részvételi költségvetés révén kívánja bevonni a kerület lakosságát a kerület éves költségvetésének megalkotásába, akik annak egy meghatározott részére a saját igényeik szerint javaslatot tehetnek. Ezáltal megvalósulhatnak olyan projektek, melyek a várost használók életében jelentős életminőségbeli változást jelentenek.
A kerület három városrészében az alábbi keretösszegek kerülnek felhasználásra:
A kerületi lakosok a kozossegrekapcsolva22.hu honlapon történő regisztrációt követően javaslatot tehetnek, hogy a környezetükben milyen jellegű fejlesztés megvalósítását szeretnék. A beérkezett javaslatok megvalósíthatóságát az Adatkezelő megvizsgálja, és a kiválasztási eljárás során a városrészenként azokat a javaslatokat teszi közzé a honlapon szavazásra, amelyek megfelelnek a feltételeknek és nincsen semmilyen jogi akadálya azok megvalósítására a győztes javaslat esetén. Szavazni kizárólag kerületi állandó vagy ideiglenes lakcímmel rendelkező személyek számára lehetséges.
Amennyiben az Érintett javaslata a megvalósulásra esélyesek közé kerül, akkor a szavazás előtt egy előre egyeztetett időpontban az Érintettnek meg kell jelennie a Polgármesteri Hivatalban adatainak ellenőrzése céljából.
A leadott szavazatok összesítésére és tárolására anonim módon kerül sor.
A regisztráció során megadott személyes adatok kezelése a pályázati keretösszeg szétosztásának meghatározásához, a javaslat befogadásához és a szavazati jogosultság eldöntése, valamint kapcsolattartás céljából történik.
Amennyiben a regisztráció során az Érintett kifejezett hozzájárulását adja hírlevél küldéséhez, akkor annak visszavonásáig Adatkezelő a megadott e-mail címre tájékoztató hírleveleket küld Budafok-Tétény programjairól.
A regisztráció során az Érintett – választása szerint – megadhat olyan adatköröket is, amelyek statisztikai adatgyűjtésre szolgálnak. Ezen adatok gyűjtésének célja, hogy az Adatkezelő mérni tudja az egyes városrészek és társadalmi csoportok projekthez való viszonyulását és ezen keresztül további információkat kapjon a fejlesztendő területekről.
V. A kezelt adatok köre
Adatkezelő a IV. pontban megjelölt tevékenysége során az alábbi személyes adatok kezelését végzi:
A kozossegrekapcsolva22.hu honlaphoz bárki – személyes adatai megadása nélkül – hozzáférhet, a honlapon és az ahhoz kapcsolt oldalakon szabadon és korlátozás nélkül szerezhet információkat. A weboldal a megjelenítéshez és a funkciók működéséhez nem használ sütiket, a látogatók böngészéséről információt nem tárol.
A javaslattételhez és/vagy a szavazáshoz regisztráció szükséges, mely során az Érintettnek regisztrálnia kell. A regisztráció során megadott adatokat az Adatkezelő a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az Érintett önkéntes hozzájárulása alapján kezeli.
A hírlevél szolgáltatásra való feliratkozás esetén az Érintett kifejezett hozzájárulása alapján Adatkezelő a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, a kerületi programokkal kapcsolatos információk megküldése céljából az alábbi adatokat kezeli.
A honlapon a regisztrációt követően statisztikai célú adatgyűjtésre is sor kerül. A megadott adatok nem köthetőek az Érintett személyéhez, azok kezelése anonimizált módon történik. Az adatok megadása nem kötelező. Az adatok kezelése az Érintett kifejezett hozzájárulása alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint történik.
VI. Az adatkezelés jogalapja
Adatkezelő a IV. pontban meghatározott adatokat kizárólag az érintett személy által megtett hozzájárulás alapján kezeli, így megfelelve a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott követelménynek.
Az Érintett jogosult bármely adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni. Fontos, hogy a hozzájárulás visszavonása a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem befolyásolja.
VII. Nyilvánosságra hozatal
Adatkezelő az Érintett javaslatának kiválasztása és megszavazása esetén az Érintett nevét és ötletének tartalmát a Városházi Híradó kerületi újságban, valamint a közössegrekapcsola22.hu és a www.budafokteteny.hu honlapokon teszi közzé.
VIII. Az adatkezelés időtartama
Adatkezelő a IV. pontban meghatározott adatokat – az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel – a honlapon történő regisztráció időpontjától kezdődően az alábbi alapelvek szerint kezeli:
A felhasználói fiók törlése nem érinti a hírlevélre történő feliratkozást.
IX. Adatbiztonság
Adatkezelő az elektronikus úton birtokába került személyes adatokat elektronikusan kezeli, melyekhez kizárólag az erre a feladatra kijelölt munkatársai, mint jogosultsággal rendelkezők férnek hozzá.
Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökön való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.
Adatkezelő a személyes adatok kezelését megfelelően kiépített és magasszintű védettséggel ellátott informatikai rendszeren keresztül végzi. Az informatikai rendszer üzemeltetése során gondoskodik az azon tárolt, feldolgozott és továbbított adatok információbiztonságának megfelelő szintjéről, így különösen, azonban nem kizárólagosan a kezelt adatok:
Az adatok kezeléséhez szükséges informatikai rendszer folyamatosan ellenőrzött és az Adatkezelő rendelkezésére áll.
Adatkezelő a kezelt adatokat egységes védelmi intézkedések és összetett rendszerek együttes alkalmazásával védi, így különösen, azonban nem kizárólagosan, fizikai, logikai, biztonsági, szervezeti, működési, információbiztonsági védelmi rendszert működtet a védendő adatok fenyegetéseinek hatására felmerülő kockázatokkal szemben.
X. Az adatkezelésben érintett személyek jogai
Érintett jogosult, hogy a saját személyes adatainak vonatkozásában az Adatkezelőtől jelen tájékoztató II. pontjában meghatározott elérhetőségeken keresztül írásban tájékoztatást kérjen arról, hogy
Adatkezelő az Érintett tájékoztatás kérésére irányuló kérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti a kérelemben megadott elérhetőségre megküldött hivatalos levélben.
Érintett jelen tájékoztató II. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérelmezheti, hogy Adatkezelő pontatlanság esetén helyesbítse valamely személyes adatát. Adatkezelő az általa kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adat helyesbítését az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése mellett végzi el.
Érintett jelen tájékoztató II. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti személyes adatainak törlését, kivéve, ha az adatkezelés jogszabályon alapul, illetve valamely alapjog védelméhez, közérdek teljesítéséhez vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges.
Érintett jelen tájékoztató II. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó és általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, valamint, hogy ezen adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa.
Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
XI. Tájékoztatás jogérvényesítési lehetőségekről
Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasolt először az adott adatkezelő szervet, illetve az adatvédelmi tisztviselőt megkeresni a panasszal. A panasz minden esetben kivizsgálásra kerül.
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelmével kapcsolatban hozott intézkedésekről. E határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatni kell.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az adott adatkezelő szerv kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,
Honlap: www.naih.hu
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.
Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Adatkezelő székhelye szerint a perre a Budapest Környéki Törvényszék rendelkezik illetékességgel.
